Info Training EDMS -Managing Electronic Management Systems Dan Electronic Data Interchange /EDI Tahun 2022 – 2023

Dengan Hormat

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu. Kekuatan suatu organisasi pemerintahan akan sangat tergantung kepada informasi atau pengetahuan yang dimilikinya. Informasi akan menjadi perekat unsur-unsur yang ada dalam suatu organisasi. Implementasi teknologi informasi pada pemerintahan dikenal dengan e-Government. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government merupakan dasar utama implementasi teknologi informasi pada organisasi pemerintah di Indonesia. Setiap Gubernur dan Bupati atau Walikota diamanatkan untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan tugas, fungsi dan kewenangannya masing-masing guna terlaksananya pengembangan e-Government secara nasional.

Setiap pekerjaan dan kegiatan di perkantoran memerlukan data dan informasi. Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip merupakan bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan (di bagian loket dan tempat pembayaran) sampai kepada kegiatan-kegiatan pengambilan keputusan. Untuk pengambilan keputusan, arsip sebagai data diolah baik secara manual maupun melalui bantuan komputer menjadi informasi. Pengolahan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan dari keputusan yang akan diambil. Arsip dan dokumen yang baik (rapi dan akurat) memberikan pengaruh baik pada sebuah keputusan yang diambil.

Dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi modern, maka hal itu berdampak pada pola perkembangan dan kemajuan bidang kearsipan yang semakin baik. Kemajuan teknologi modern khususnya bidang elektronika, membawa kemudahan dalam melaksanakan tugas-tugas kearsipan. Terutama bagi kantor-kantor yang memerlukan pelayanan yang cepat dan memiliki volume arsip yang cukup banyak, penggunaan sarana tersebut akan sangat membantu mempercepat proses pengelolaan arsip. Pengaruh teknologi modern memungkinkan dimanfaatkannya sarana kearsipan berupa mesin-mesin yang serba otomatis. Salah satu akibat positif dari kemajuan bidang teknologi adalah dimungkinkannya pengiriman dan penyampaian informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat. Kecepatan tersebut mengakibatkan pula keputusan atas masalah yang sangat mendesak dapat segera diselesaikan. Dengan semakin banyaknya volume data yang harus dikumpulkan, diolah, dianalisis, diinterpretasikan, disimpan dan didistribusikan kepada pengguna, maka pada abad teknologi modern seperti sekarang ini, telah terbukti bahwa penanganan informasi akan lebih efisien bila dilakukan dengan menggunakan alat-alat elektronis. Sehubungan dengan itu, maka  upaya untuk mengotimalkan pemanfaatan teknologi modern dalam pengelolaan arsip seyogyanya mendapatkan perhatian yang semestinya.

Manajemen Dokumen Elektronik dan Electronic Data Interchange (EDI) berperan sangat penting dalam memfasilitasi pertukaran informasi terutama informasi bisnis secara digital agar efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.Agar dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan sistem yang akan digunakan sebagai standar baku dan digunakan oleh seluruh pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan menelusuri namun juga menggolongkan, mengakses, mengarsip, menyerahterimakan kepada pihak lain atau pihak ketiga, melakukan back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya

Materi Info Training EDMS -Managing Electronic Management Systems Dan Electronic Data Interchange /EDI Tahun 2022 – 2023

1. PengenalanEFS and EDMS
   • Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat
   • Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis
   • Mendalami Manajemen Dokumen
   • Menguasai Alur Kerja Dokumen
   • Memahami Record Management
2. Pengenalan EDI
   • Memahami Definisi dan Tujuan
   • Mengetahui Konsep, Terminologi
   • Menguasai Manfaat dan Proses
3. Memahami EDI Lebih Lanjut
   • Memahami Standarisasi
   • Mengetahui Infrastruktur
   • Menguasai Aktivitas
4. Pembahasan Tentang ISO 9001
   • Memahami Definisi Records dan Dokumen
   • Mengetahui tentang Document Control
   • Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control
5. Pembahasan Tentang ISO 15489
   • Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management
   • Memahami Kebutuhan dan Manfaat
   • Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems
   • Memproses dan Mengawasi Record Management
   • Mengendalikan dan Memeriksa Record Management
6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen
   • Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen
   • Membuat dan Menggunakan Dokumen
7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal
   • Menentukan Indikator Archival
   • Memilah Dokumen untuk Pengarsipan
   • Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan
   • Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip
   • Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga
   • Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal
8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat
   • Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen
   • Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan
   • Memahami Aspek Keamanan dan Privacy
   • Merencanakan Program Perlindungan
9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen
   • Memindai Berbagai Jenis File
   • Memahami Klausul Hukum
   • Menguasai Metadata
   • Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan
   • Mengelola Distribusi Dokumen
10. Menguasai Tool dan Tehnik
    • Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar
    • Menguasai Tehnik dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan, Komentar, Distribusi, dan Versi
11. Bekerja dengan Alfresco
    • Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya
    • Menguasai Manajemen Konten dan Metadata
    • Membuat dan Merubah Konten
    • Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran
    • Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya

Untuk Memehami Opsi Di Atas Maka Kami Lembaga Studi Manajemen Akuntansi Dan Pemerintahan Bersama Para Pakar dan Narasumber dari Akademisi Dan Praktisi  Akan Melaksanakan Info Training EDMS -Managing Electronic Management Systems Dan Electronic Data Interchange /EDI Tahun 2022 – 2023 tentang

Informasi Jadwal dan Tanggal Pelaksanaan Silahkan klik dan Download https://www.pusdiklatlsmap.com/download-jadwal/

Investasi Biaya 

Biaya Bimtek ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke APBD masing-masing peserta/SKPD dengan Biaya sebagai berikut

• Biaya Bimtek Diklat Sebesar @Rp 4.500.000 ( Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah ) Sudah Termasuk Akomodasi Hotel
• Biaya Bimtek Non Akomodasi Hotel @Rp.3.500.000 ( Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
• Bagi Pemda Yang Sudah Menerapkan Transaksi Non Tunai Pembayaran Dapat Di        Transfer Rekening Bank Mandiri KCP Jakarta Graha No 121-00-0738303-1 An Lembaga  Studi Manajemen Akuntansi Dan Pemerintahan
• Bagi Pemda Yang Belum Menerapkan Transaksi Non Tunai  / Pembayaran Di Tempat Pada saat Regestrasi Hotel
• Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
• Mendapat Pendidikan dan Pelatihan selama 2 hari
• Mendapat Tanda Peserta Bimtek
• Mendapat Tas Eksklusif
• Mendapat Konsumsi (Coffe Break 2x dan Lunch 2x)
• Mendapat Dinner 3x (bagi peserta yang menginap)
• Mendapat Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah Bimtek )
• Mendapat Flasdisk 8 GB
• Mendapat Dokumentasi Kegiatan
• Antar Jemput Bandara – Khusus Grup Rombongan 8 Orang
• Mendapat Sertifikat Bimtek
• City Tour Sesuai Daerah Tempat Pelaksanaan Bimtek Yang dipilih

Kami juga melayani permintaan kegiatan inhouse training atau outbound training didaerah dengan waktu,tempat dan materi yang disesuaikan berdasarkan permintaan dengan minimal 15 orang peserta. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

☎ (021) 21202049,
? 0821-1414-0177, ? 0812-8862-1238