Training Pelatihan REPORT WRITING  Skill

Training Pelatihan Effective REPORT WRITING  Skill

Deskripsi (Durasi 2 hari)

Salah satu bentuk komunikasi adalah laporan tertulis. Laporan tertulis  digunakan sebagai dasar perencanaan, pengaturan tugas, menggerakkan sumber daya, pengendalian, dan pengawasan, serta  dapat membantu terciptanya kecepatan arus informasi yang akan mempermudah manajemen dalam pengambilan keputusan. Sebagai alat komunikasi dan informasi, isi laporan harus singkat, jelas dan lengkap, agar semua pihak yang terlibat dapat memanfaatkan laporan tersebut secara optimal.

Begitu juga dengan laporan tertulis (Report Writing) yang dibuat harus memenuhi kriteria tertentu. Dengan penulisan dan penyajian laporan yang baik, diharapkan dapat secara efisien dan efektif membantu pihak-pihak yang berkepentingan dalam menjalankan operasionalnya dan menyusun kegiatan lanjutan, yang antara lain melakukan perbaikan serta pengembangan proses bisnis di Perusahaan pada tahun-tahun berikutnya.

Kemampuan dan pengetahuan untuk menyusun suatu laporan tertulis yang efektif ini sangat dibutuhkan, termasuk kemampuan dan pengetahuan dalam menyusun fakta menjadi  informasi yang logis dan jelas, merangkum inti masalah tanpa menghilangkan maknanya, serta menyeleksi informasi untuk kemudian disusun sebagai suatu laporan tertulis yang menarik untuk dibaca. Ini merupakan hal yang sangatlah esensial, mengingat penulisan laporan memiliki keunikan dan karakteristik tersendiri. Kesemuanya itu akan dibahas secara komprehensif dalam pelatihan ini. Di samping itu, dalam pelatihan ini juga akan dibahas prinsip-prinsip penulisan laporan dan cara penerapannya, teknik pembuatan resume (excecutive summary) laporan yang dapat mengungkapkan substansi/maksud/sasaran laporan dengan tepat, serta teknik presentasi yang meyakinkan kepada manajemen atas laporan tertulis.

Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun Semakin sering seorang staff menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk manajerial.

Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa dating baik di perusahaan tempat kita bekerja ataupun di instansi lainnya. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan.

Bagi eksekutif, pengelolaan waktu untuk menyusun laporan yang efektif akan menciptakan banyak waktu, sehingga waktu yang ada terkungkum menjadi miliknya, sehingga  bisa untuk menyusun konsep, merencanakan dan memecahkan masalah dengan lebih leluasa dan kreatif.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti Pelatihan ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan dan pemahaman untuk:

• Menyusun laporan tertulis secara efektif dan efisien
• Menyusun fakta ke dalam informasi yang logis dan jelas
• Merangkum inti masalah tanpa menghilangkan maknanya
• Membantu pembaca memahami pokok masalah, sehingga mampu mengambil keputusan efektif

Materi Pelatihan

Berikut adalah ringkasan materi pelatihan Effective Report Writing Skill :

1. Konsep dasar pelaporan tertulis

• Pengertian laporan tertulis.
• Penetapan lingkup laporan.
• Pertimbangan pembaca laporan.
• Penentuan apa tujuan penulisan laporan.
• Pemahaman tentang struktur penulisan laporan.

1. Mengenal jenis laporan manajerial.

• Mengenali jenis laporan.
• Memahami peranan, manfaat, dan fungsi laporan tertulis.

1. Teknik mengenali tipe pembaca laporan.

• Sasaran pembaca: pembaca teknikal dan non teknikal
• Kesalahan umum yang sering terjadi dalam penulisan laporan.

1. Strategi persiapan sebelum membuat laporan

• Memahami tentang apa yang akan dilaporkan, mengapa hal itu harus dilaporkan, kapan laporan akan disampaikan.
• Mengetahui data apa yang penting, baik sebagai data utama maupun data pendukung.
• Memahami kejelasan latar belakang dan masalah laporan, tujuan laporan, target waktu laporan, data yang relevan untuk disajikan, dan sumber-sumber data.

1. Strategi perencanaan laporan

• Tahap-tahap penulisan Laporan (Initial Planning, Detailed Planning, Writing Phase).
• Persiapan outline detail.
• Pembuatan writing assignments kepada anggota tim dari berbagai disiplin.

1. Strategi pembuatan laporan yang baik dari angle yang tepat agar laporan menjadi efektif dan menarik untuk dibaca.

• Prinsip dan syarat-syarat penulisan laporan.
• Memahami sistematika dan penentuan metodologi dalam penulisan.
• Penetapan dan seleksi data dan informasi yang dapat digunakan dalam laporan, serta analisisnya.
• Penggunaan kata, kalimat, dan paragraph yang memiliki kontribusi yang jelas pada tujuan laporan
• Penggunaan bahasa yang sederhana,  kongkrit  dan mudah dipahami.

1. Teknik pembuatan resume (excecutive summary/abstact) laporan sehingga dapat mengungkapkan substansi / maksud / sasaran laporan dengan tepat.

• Memahami penentuan : The main task, The methods used, The conclusions reached, The recommendations made.

1. Etika dalam menyusun laporan

• Misstate (kecenderungan untuk melakukan salah saji dalam laporan).
• Disclosure (Pengungkapan Laporan).
• Cost & Benefit (beban atas dilakukannya pengungkapan).
• Responsibility (tanggung jawab dalam penyajian laporan yang informatif bagi penggunanya).

1. Redrafting and Checking atas laporan tertulis yang telah disusun.
2. Teknik presentasi kepada manajemen

• Perencanaan dan Persiapan Presentasi yang Effektif
• Membuat visual audio yang menunjang isi dan tujuan presentasi
• Penyajian Presentasi yang Komunikatif:
• Membangun rasa percaya diri dalam presentasi.
• Pembukaan yang impresif dan menarik.
• Penyampaian isi presentasi yang sistematis dan efektif.
• Teknik menutup/mengakhiri presentasi yang mengesankan.

1. Studi kasus
2. Praktek membuat laporan

Peserta

Peserta yang disarankan adalah karyawan/staf perusahaan yang pekerjaannya berhubungan dengan penyiapan dan penulisan laporan , termasuk pimpinan/karyawan lain yang ditunjuk oleh Perusahaan, atau semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Effective Report Writing Skill.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini akan dilaksanakan secara klasikal dengan metode ceramah/ pemaparan, diskusi, dan studi kasus.

Training ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada:

• Konsep-konsep
• Diberikan contoh aplikasinya
• Berlatih menggunakan konsep
• Mendiskusikan proses dan hasil latihan.
• Disampaikan dalam bentuk ceramah, diskusi interaktif dan presentasi kelompok
• Games, simulation, and Ice Breakers

Untuk Memehami Opsi Di Atas Maka Kami Lembaga Studi Manajemen Akuntansi Dan Pemerintahan Bersama Para Pakar dan Narasumber dari Akdemisi, Praktisi,Konsultan. BPK RI, Kemendagri, Kemenkeu, Kemnaker Akan Melaksanakan Training Pelatihan  Pada Tanggal Informasi Jadwal dan Tanggal Pelaksanaan Training Silahkan klik dan Download https://www.pusdiklatlsmap.com/download-jadwal/

Investasi Biaya 

Biaya Training ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke Kantor / Perorangan masing-masing peserta dengan Biaya sebagai berikut

• Biaya Bimtek Diklat Sebesar @Rp 5.500.000 ( Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah ) Sudah Termasuk Akomodasi Hotel Dan Pajak 
• Biaya Bimtek Non Akomodasi Hotel @Rp.4.500.000 ( Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) Sudah Termasuk Pajak 
• Bagi Pemda Yang Sudah Menerapkan Transaksi Non Tunai Pembayaran Dapat Di        Transfer Rekening Bank Mandiri KCP Jakarta Graha No 121-00-0738303-1 An Lembaga  Studi Manajemen Akuntansi Dan Pemerintahan
• Bagi Pemda Yang Belum Menerapkan Transaksi Non Tunai  / Pembayaran Di Tempat Pada saat Regestrasi Hotel
• Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
• Mendapat Pendidikan dan Pelatihan selama 2 hari
• Mendapat Tanda Peserta Training
• Mendapat Tas Eksklusif
• Mendapat Konsumsi (Coffe Break 2x dan Lunch 2x)
• Mendapat Dinner 3x (bagi peserta yang menginap)
• Mendapat Kelengkapan Training  (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah Bimtek )
• Mendapat Flasdisk 8 GB
• Mendapat Dokumentasi Kegiatan
• Antar Jemput Bandara – Khusus Grup Rombongan 8 Orang
• Mendapat Sertifikat Training PUSDIKLAT LSMAP
• City Tour Sesuai Daerah Tempat Pelaksanaan Training Yang dipilih
• Berkesempatan Tour Ke Malaysia dan Singapore (Khusus pelaksanaan di batam)

Kami juga melayani permintaan kegiatan inhouse training atau outbound training didaerah dengan waktu,tempat dan materi yang disesuaikan berdasarkan permintaan dengan minimal 15 orang peserta. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

☎ (021) 21202049,
? 0821-1414-0177, ? 0812-8862-1238